MODELO DE PLANO DE CONTAS

INTRODUÇÃO: 

A elaboração de um bom Plano de Contas é fundamental no sentido de utilizar todo o potencial da contabilidade em seu valor informativo para os inúmeros usuários.

Assim ao preparar um projeto para desenvolver um Plano de Contas, a empresa deve ter em mente as várias possibilidades de relatórios gerenciais e para uso externo e, dessa maneira, prever as contas de acordo com os diversos relatórios a serem produzidos.

Se anteriormente isso era de grande importância, atualmente, com os recursos tecnológicos da informática, passou a ser essencial, pois tais relatórios propiciarão tomada de decisão mais ágil e eficaz por parte dos usuários.

RELATÓRIOS GERENCIAIS INTERNOS: 

PERÍOCIDADE:

Além das informações diárias ou semanais, como a posição de caixa, de faturamento, de produção, fluxo semanal de Caixa e outras que, a administração da empresa considere importante quanto ao conteúdo e a periocidade é importante que a Contabilidade forneça mensalmente e com rapidez a posição patrimonial e financeira e o resutado de operações.

DEMAIS ATIVOS MENSAIS

As recomendações, voltadas a uma administração profissional e consciente, e de que não se elaborem somente os chamados balancetes, destinados às contas e seus saldos, mas também as Demonstrações Contábeis completas com os saldos do mês e acumulados do período na mesma forma, terminologia e estrutura de apresentação como se fossem as do encerramento anual e contemplando todas as demonstrações. Podem se desenvolver e adotar modelos padronizados para as mesmas.

O Plano de Contas e o sistema contábil devem ser estruturados com a mesma intitulação e composição dos grupos de contas, de sorte a facilitar a apuração mensal desses saldos.

COMPARAÇÃO REAL X ORÇADO

O ideal é que tais demonstrações mensais sejam apresentadas comparativamente com as projetadas (orçadas) e analisadas as variações principais para a Administração tomar medidas corretivas e de caráter operacional com a máxima rapidez. Logicamente, isso requer critérios uniformes entre os do orçamento e os da Contabilidade e plano de conta compatível.