IMPORTÂNCIA DO ORGANOGRAMA - ADMINISTRAÇÃO

• O organograma serve para a organização de qualquer instituição. Configura as diretrizes traçadas no estatuto, regimento ou regulamento e dá forma à estrutura sobre a qual repousarão as demais partes necessárias ao organismo.
• Todavia, é necessário considerar que sua validade geralmente é relativa, pois o organograma algumas vezes reflete mais as aspirações e necessidades do que a própria realidade.
• A elaboração do organograma também possibilita o planejamento de distribuição das funções primárias, do fluxograma das principais rotinas, da preparação do localgrama ("layout") e do plano de classificação de cargos. J.P. Simeray sintetiza afirmando que "a representação gráfica das estruturas através de organogramas corresponde com efeito a uma dupla necessidade: a de informação e da estudo". Consequentemente, nenhuma providência de organização é viável sem a existência do organograma que constitui, em última análise, a base do organismo.
• A função administrativa do organograma é definida por Paul E. Holden, quando afirma que "só mediante profundo conhecimento da parte que ele corresponde dentro do quadro orgânico podem os funcionários, individualmente, e os escritórios dedicar todas as suas energias na aplicação efetiva de suas próprias tarefas, sem incorrer nas duplicidades de esforços, fricções e choques de propósitos que não são o fruto da carência de uma clara exposição da organização", e conclui esclarecendo "o processo de representar graficamente a Organização é um bom teste de sua solidez, visto que qualquer relação na organização que não possa ser prontamente registrada no papel, será provavelmente ilógica, por isso constituirá motivo de confusão para aqueles que nela trabalham".
• O organograma está para a instituição assim como o esqueleto está para o corpo humano, ou como a estrutura de concreto está para a arquitetura e para engenharia civil; é a base que define as possibilidades dos elementos complementares e serve de apoio.
• É o gráfico fundamental que serve de ponto de partida para todos os outros. Sua falta, ou má elaboração, compromete todo o trabalho de organização e administração.