CONTABILIDADE DE CUSTOS / DESPESAS

• Gasto com bens e serviços não utilizados nas atividades produtivas e consumidos com finalidades de obtenção de receitas.
• Em termos práticos, nem sempre é fácil distinguir custos e despesas. Pode-se, entretanto, propor uma regra simples do ponto de vista didático: todos os gastos realizados com o produto até que esteja pronto. São Custos; a partir daí, são Despesas. Assim por exemplo, gastos com embalagens são Custos se realizados no âmbito do processo produtivo (o produto é vendido embalado); são Despesas, se realizados após o a produção (o produto pode ser vendido com ou sem embalagem).
• Todos os Custos que estão incorporados nos produtos acabados da empresa industrial são reconhecidos como despesas (apropriação em conta de resultado) no momento em que tais produtos são vendidos.

EXEMPLO:

1) Salários e encargos sociais do Pessoal de Vendas;
2) Salários e encargos sociais do Pessoal do Escritório de Administração;
3) Energia Elétrica consumida no Escritório;
4) Gasto com combustíveis e refeições do pessoal de vendas;
5) Conta telefônica do escritório e de vendas;
6) Aluguéis e Seguros do prédio do escritório;
OBS: A matéria´prima industrial que, no momento de sua compra, representava um investimento, passa a ser considerada Custo no momento de sua utilização na produção e torna-se Despesa, quando o produto fabricado e vendido.

1) Entretanto a matéria-prima incorporado nos produtos acabados em estoque, pelo fato de estes serem acabados, volta a ser Investimento;
2) Encargos financeiros incorporados pela empresa, mesmo aqueles decorrentes da aquisição de insumos para a produção, são sempre considerados Despesas.