ADMINISTRAÇÃO - ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS / TÉCNICAS

Técnicas Todo gráfico exige normas especiais para sua perfeita elaboração; os organogramas também estão baseados em uma técnica que a seguir tentaremos resumir, objetivando orientar e evitar as naturais confusões que decorrem de trabalhos técnicos deficientes. São a seguintes, em resumo, as principais recomendações para os organogramas clássicos: 1) Manter a maior simplicidade; 2) Os órgãos de linha devem ficar ligados a linhas verticais e os de apoio a linhas horizontais; 3) Evitar cruzamento de linhas; 4) Evitar as linhas diagonais; 5) Indicar a subordinação nas linhas horizontais; 6) Os órgãos auxiliares devem ficar justapostos; 7) Os diversos tipos de autoridade devem ser representados por linhas diferentes; 8) No primeiro nível, devem ficar os órgãos deliberativos; 9) No segundo nível, devem ficar os órgãos executivos; 10) No terceiro nível, devem ficar os órgãos técnicos e subsidiários; 11) No quarto nível, devem ficar os órgãos operacionais e os de trabalho; 12) Deve ser elaborado um quadro de convenções; MANTER A MAIOR SIMPLICIDADE Num gráfico de organização só deve existir o extremamente necessário; todas as linhas e convenções devem ser funcionais; as preocupações de estética não devem introduzir o desnecessário, nem levar a complexidade, pois os gráficos devem ser inteligíveis por si. Deve ser compacto, sem ser obscuro ou confuso. Quando o diagrama exige muitas explicações e convenções devem ser desdobradas o gráfico, para não prejudicar a simplicidade e imprescindível visão global. É necessário cuidado e atenção para evitar que os desenhistas introduzam novas linhas, com objetivos estéticos, prejudicando a percepção. TIPOS: Existem seis tipos de organogramas mais usados, que possuem características próprias que devem ser empregadas considerando os objetivos da instituição, principalmente os seus desígnios, isto é, o propósito mais remoto que muitas vezes é revelado oficialmente. Eles são: O Clássico, Em setores, Em Barras, O Radial, O Afnor e O Matricial. ORGANOGRAMA CLÁSSICO É o mais conhecido e eficiente de todos os tipos de organogramas, representa os órgãos em retângulos e as subordinações em linhas que representam dar forma aos diversos tipos de autoridade. Seus níveis hierárquicos devem ter posições equivalentes (de igual valor). O organograma clássico, assim chamado por ser o mais antigo e conhecido, permite representar grande universo de órgãos nas mais variadas situações, pela possibilidade de entendê-lo por meio do prolongamento de linhas, proporcionando um fácil manejo e permitindo representar e dar forma as estrelinhas complexas das grandes instituições e o mais completo, flexível; oferecendo condições técnicas para a realização de trabalhos de envergadura. “Robert Salet e Charles Voraz, afirmam, que o organograma (representa a estrutura hierárquica) e esclarecem que o mesmo é formado por divisões ligadas por linhas verticais e horizontais, que os contatos, definindo a principal característica do organograma clássico que é estabelecimento da hierarquia, através de níveis configurados por ângulos retos que são verdadeiros degraus”. A validade de um organograma depende muito de sua capacidade de representar a realidade da instituição que pretende retratar, como também a maior proporção de validade é encontrada no organograma clássico. Todavia, um organograma é sempre o retrato de uma situação ideal ou de uma estrutura em determinado momento da história. Sua validade, pois, nunca é total, devendo ser, portanto, entendido como uma ferramenta de proporção que tenta representar uma instituição, sujeita a dinâmica da indicação conjuntural. A credibilidade de um organograma varia muito em relação à realidade da empresa a qual ele pretende nos mostrar. O organograma, nunca tem sua credibilidade total, preferimos dizer que este é uma ferramenta de proporção que tenta representar uma instituição, sujeita à evolução dos tempos.