CAUSA - Quando que causa de pagamentos, a conta caixa credita-se por eles. EFEITO - Pelos recebimentos em dinheiro, debita-se a caixa / Tempo - O dia do pagamento, o dia do recebimento, registra-se na conta.
ESPAÇO - Se o Caixa é de loja ou fábrica, o título deve identificar onde está. Se não identificar é porque só há um caixa.
Qualidade - Grupa-se a conta pergunte as demais (Exemplo: Ativo Circulante).
Quantidade - Expressa-se o valor monetário do fato. (Exemplo: R$ 2.000,00).
DINÂMICA DAS CONTAS
A abertura da conta expressa o início do curso de um fato.
O movimento da conta expressa a função de seu objeto. O encerramento da conta expressa o fim do curso de um fato. Exemplo: Quando a empresa inicia sua vida, com um montante de dinheiro, tem em seu capital.
PLANO DE CONTAS
O que é um Plano de Contas? É uma peça na técnica contábil que estabelece previamente a conduta a ser adotada na escrituração, através da exposição das contas em seus títulos, funções, funcionamento, grupamentos, análises, derivações, dilatações e reduções.
É um conjunto de normas e intitulação de contas, previamente estabelecido, destinado a orientar os trabalhos de escrituração contábil.
O Plano deve abranger, portanto, toda a extensão do conceito, função, funcionamento e relações da contas, a fim de que se possa realmente ter uma peça que preencha suas finalidades.
O plano deve ser uma búlsola, um roteiro completo, um guia para as tarefas da escrituração contábil.
Pode referir-se a sistemas distintos de fenômenos, isoladamente. e por isto, na prática, encontramos, habitualmente:
PLANO DA ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL GERAL FINANCEIRA.
PLANO DE ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DE CUSTOS.
O Plano de Custos visa apresentar as contas que se destinam à reunião dos fatos que dizem respeito aos investimentos aplicados na produção; o Plano Geral visa apresentar o patrimônio e o resultado final do exercício.
Em casos especiais, também podem ser elaborados. Planos Especiais de Contas, visando á análise de uma atividade ou de elementos patrimoniais que merecem registros detalhados e particularizados
Assim, por exemplo, pode-se elaborar um plano de Contas só para o Sistema do Risco Patrimonial, outro só para o sistema de Produtividade, outro só para o sistema da Economicidade, etc., como também um Plano só para o Imobilizado Técnico e até um só para existências ou Estoques,tudo dependendo de cada conveniência.
Nos sistemas integrados de registros, em programas de computadores, tais planos podem financiar sem qualquer dificuldade e, até, tendem a proliferar. Pode-se também, adotar Planos de Contas para fins apenas gerenciais, sem nenhuma preocupação de forma legal ou de informação pública.
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